La gestion de vos fichiers entrants en un clin d’œ'oeil

La gestion de vos fichiers entrants en un clin d’œil

EyeOnFiles est une solution logicielle destinée à gérer les fichiers numériques entrants d’une entreprise: fax, scans.

Elle s’adresse aux organisations désireuses d’augmenter la productivité de leurs salariés en fluidifiant l’échange d’informations.

Conçue pour traiter des flux 100% numériques, EyeOnFIles répond parfaitement aux attentes des entreprises soucieuses de réaliser des économies sur les postes d’impression et sur les matériels fax traditionnels.

Repensez et optimisez vos process documentaires au sein de votre organisation !

La solution EyeOnFiles constitue un apport unique de valeur pour votre entreprise à travers quatre étapes :

1 - Centralisation et gestion des fichiers entrants (fax et scan) sur un ou plusieurs postes (pc réseau)

En fonction de votre organisation, choisissez le nombre de personnes habilitées à traiter le courrier numérique entrant et à le faire circuler.

Une licence EyeOnFiles est valable pour un utilisateur et pour un poste.

2 - Annotation des documents numériques

EyeOnFiles permet de personnaliser les documents numériques (dater, renommer, diviser, supprimer …) et d’appliquer des tampons préenregistrés (« personnel », « lettre », « photocopies », « reçu le » …) pour simplifier la distribution, la consultation et l’archivage des documents reçus.

3 - Distribution des documents dans les bannettes électroniques (EyeOnFiles) ou par e-mail par simple “cliquer-glisser

EyeOnFiles permet de dispatcher les courriers numériques entrants vers une personne ou vers des groupes (service commercial, comptabilité…).

Le destinataire est notifié en cas de réception d’un document. Il peut le visionner directement depuis l’interface EyeOnFiles.

L’impression n’est donc plus indispensable !

En plus du routage vers un chemin réseau, EyeOnFiles permet également de transférer les fax reçus vers des adresses e.mail. Les personnes mobiles sont ainsi assurées de recevoir leurs documents où qu'elles se trouvent !

4 - Archivage local ou vers la solution de Gestion Documentaire EyeOnFiles Online

EyeOnFiles a été conçue pour s’interfacer parfaitement avec la solution de Gestion Documentaire EyeOnFiles Online. Cette dernière représente un moyen simple et efficace pour centraliser tous les documents sensibles de l’entreprise et pour en faciliter l’accès auprès des collaborateurs.

Pour les utilisateurs avancés, il est également possible de dispatcher les documents entrants avec EyeOnFiles vers le Plugin de la GED EyeOnFIles Online : Pro Share (espace de travail collaboratif).