ZEENDOC








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: Dématérialisation Des Factures Fournisseurs et Gestion Électronique de Documents zeendoc

Vous avez besoin de gagner en réactivité, en traçabilité, et faire gagner du temps à vos salariés pour des tâches plus importantes que la saisie ? Simplifier le suivi et la gestion de vos fournisseurs avec Zeendoc.

Cette application de dématérialisation et de gestion électronique de documents améliore le circuit de traitement et de paiement, simplifie la saisie comptable et optimise le classement, la recherche et l’archivage de vos documents.








Les avantages de Zeendoc sont nombreux :

descriptif zeendocAméliorez votre circuit de validation

descriptif zeendocNe ratez plus les échéances importantes

descriptif zeendocFluidifiez l’échange et le partage des informations, notamment en cas de multi-sites

descriptif zeendocVisualisez instantanément l’historique d’un fournisseur

descriptif zeendocSécurisez votre information

descriptif zeendocGagnez du temps et en productivité

descriptif zeendocLimitez les risques d'erreur liée à la saisie comptable Soyez en règle en cas de contrôle (conservation des factures dans les normes de sécurité optimale, notamment NF z42-13)

Téléchargez la documentation de zeendoc







ZEENDOC

: Des technologies de R.A.D et de L.A.D pour automatiser les saisies comptables de vos factures fournisseurs

Grâce à une architecture adaptable à votre fonctionnement et à la conception même de Zeendoc (Technologies de Reconnaissance et de Lecture Automatique des Documents), vos documents sont reconnues, classés, regroupés, les données importantes en sont extraites... Vous pouvez ainsi les retrouver facilement, les partager, les faire entrer dans un workflow de validation...

Les documents sont classés par type (devis, bons de commande, documentations, factures...), par fournisseurs, par date, référence de documents (n° facture)... Les montants HT, TVA, TTC sont extraits. Les dates d'échéance sont identifiées permettant un rappel automatique

Le système de lecture intelligente des documents permet d’extraire facilement des données-clés de vos documents pour les utiliser dans un tableau de synthèse : évolution des dépenses, reporting mensuel…







logiciel ZEENDOC

Classez et exportez vos factures vers votre logiciel comptable avec

Zeendoc

descriptif zeendocles informations pertinentes sont lues automatiquement

descriptif zeendocUne imputation comptable est proposée selon votre plan comptable

descriptif zeendocUn circuit de validation peut être créé pour un rapprochement avec le bon de commande, bon pour paiement..

descriptif zeendocUn Contrôle de la balance crédit/débit est effectué

descriptif zeendocLes écritures sont générées et importées dans votre logiciel comptable









Zeendoc est la solution GED pour les TPE/PME


Zeendoc est la solution de gestion électronique de documents pour les TPE/PME et petites /moyennes collectivités qui permet de répondre simplement et rapidement à ces problématiques. Elle vous permet de mieux classer, rechercher, synthétiser et partager l’ensemble de l’information contenu dans les documents de l’entreprise et à optimiser leurs processus de traitement. Tout cela en réalisant de réelles économies de coût et en augmentant votre productivité.
Facture électronique zeendoc zeendoc pour votre entreprise Solutions Zeendoc Déposer vos documents avec Zeendoc

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