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Solutions bureautique Toshiba ! 
OCR Re-Rite
Documind Pro
Gestion de parc
Smartlink
Gestion électronique de documents
Le document est un objet très riche à la fois tant dans sa forme, sa structure que dans son fond. La Gestion Électronique de Documents signifie gestion de documents de toute nature : du papier aux documents électroniques.
Ces documents deviennent des réceptacles où l'information est reliée par des liens ou passerelles sémantiques. Ces liens permettent de passer d'un endroit à un autre afin que le lecteur prenne connaissance de nouvelles informations.
Le document numérique favorise une lecture non-linéaire, à la différence de la lecture traditionnelle. Ceci impose d'emblée une gestion particulière des documents.
Toshiba vous accompagne afin d'organiser, de rechercher et de diffuser toute l'information dont vous avez besoin, grâce aux solutions de Gestion Electronique d'informations et de Documents pour l'entreprise.
Re-Rite : OCR Logiciel de reconnaissance de caractères
Ce logiciel de reconnaissance de caractères (OCR ou ROC), donne une valeur ajoutée aux multifonctions Toshiba e-STUDIO. Il permet de convertir automatiquement tous les documents papier scannés en fichiers éditables et OCRisés. Re-Rite est fondé sur une technologie avancée d'OCR. C'est précis, efficace et simple à utiliser.
Vous scannez un document papier sur le e-STUDIO et vous le recevez dans votre répertoire ou en PJ d'un email sous la forme d'un document Word ou pdf par exemple. C'est magique et d'une facilité déconcertante !
Le processus est entièrement automatisé. Après avoir scanné des documents à l'aide de votre photocopieur e-STUDIO, ils arrivent sur votre ordinateur ou sur un disque réseau choisi. Aucune intervention particulière n'est requise. Les documents pourront être ouverts et édités avec l'application voulue donc, comme Word, Excel, Acrobat ou avec votre navigateur internet.
Re-Rite convertit les scans en formats : PDF (Adobe Acrobat), DOC/RTF (Microsoft Word), EXCEL/CSV (Microsoft Excel), HTML (pages Web), eBOOK (Microsoft Reader), texte de données tabulaires (formatés ou non), Fax entrants en PDF et transfert ces fichiers numériques sur un disque réseau ou dans votre boîte e-mail.
Ne cherchez plus vos documents, trouvez les !
Documind Pro est un outil de recherche et de consultation de documents et messages électroniques. Il permet l'indexation automatique de tous les fichiers et messages électroniques Outlook 2000 stockés sur le disque dur de l'utilisateur.
Il offre ensuite une interface intuitive de recherche ultra-rapide et multi-index de ces fichiers et messages électroniques puis leur visualisation immédiate. Un module de numérisation et reconnaissance de caractères vient compléter le logiciel pour en faire une solution de GED monoposte.
Evolution de la version monoposte vers Documind Business Solution (Solution Client - Server 5 et 10 postes Windows) et Documind Corporate Solution (Solution Client - Server 10 postes à illimité Windows et Web).
EFMS : Système de gestion de parc
Tout savoir sur les coûts liés aux travaux d'impression
Voulez-vous que votre entreprise maintienne le volume d'impression le plus important sur les machines qui impriment au meilleur coût ? Si tel est le cas, alors EFMS est le système de gestion idéal.
Information consolidée
Avec EFMS, vous pouvez collecter des informations depuis les systèmes d'impression en réseau que votre entreprise utilise. Vous pouvez obtenir des informations sur les statuts de vos systèmes multifonctions.
Ainsi vous disposez au fil de l'eau d'une information mise à jour pour les relevés de compteurs, le toner, l'approvisionnement papier, la disponibilité de la machine, ainsi que les messages d'erreur.
Augmentation de l'efficacité et réduction des coûts
La fonction analyse des coûts copie et impression peut être adaptée pour répondre à vos besoins. En affectant spécifiquement chaque système à un centre de coûts, un emplacement, les analyses peuvent refléter la structure de votre entreprise. Les activités (scanner, impression, copie noir & blanc et couleur) peuvent être analysées séparément pour chaque machine Toshiba, site d'installation, et aussi par type de matériel.
L'information collectée peut être utilisée pour créer des analyses d'utilisation sur différents critères : par exemple, pour des fonctions variées telles que l'impression, la copie, le scanner. Vous disposez de photographies régulières de ces postes de coûts.
Ceci vous permet d'optimiser les systèmes. Ainsi, vous garantissez la rentabilité des machines et vous en contrôlez la disponibilité.
Smartlink 2000 : Outils de communication
SmartLink 2000 est un logiciel de connexion PC/FAX pour émettre et recevoir des télécopies à partir de son PC.
Utilisable en monoposte ou en réseau il permet de connecter jusqu'à 500 PC et 30 terminaux multifonctions (Fax ou Copieur numérique avec carte Fax) pour une gestion centralisée de la fonction Fax de l'entreprise.
Il autorise l'impression et la scannérisation pour une utilisation optimale de l'ensemble des fonctions des appareils. De nombreuses règles de routage vont aiguiller automatiquement les fax reçus vers le ou les PC désignés par l'expéditeur pour une confidentialité accrue des transactions. Confidentialité garantie.