Administratif secrétariat
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Le scrétariat chez notre partenaire
Les + du secrétariat à distance :
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Définition du télé secrétariat
La croissance très rapide d'Internet, ces deux dernières années, a soudain révélé au grand public et aux responsables politiques que nous entrions à marche forcée dans la Société de l'Information.
Un métier dans l'entreprise est plus particulièrement concerné par cette révolution : la secrétaire. Au centre de la circulation de l'information elle assume un rôle essentiel pour l'émission et la réception des informations les plus vitales de l'entreprise.
Ce poste à l'aspect très traditionnel, est confronté à l'émergence de nouveaux outils qui modifient très sensiblement les façons de travailler et d'échanger entre les services.
Très peu de choses en commun entre la traditionnelle boîte à courrier où chaque destinataire a sa case et un Intranet où les échanges se font par mail interne .
Depuis une dizaine d'années on évoque même sérieusement la possibilité de dissocier le lieu de travail de la secrétaire de celui de l'entreprise qui utilise ses services.
On parle alors de télésecrétaires qui travailleraient à partir de leur domicile qu'elles soient installées en ville où à la campagne.
Le secrétariat prend du temps, est répétitif et grève les coûts de gestion.
Vous devez produire régulièrement du courrier administratif : lettres, rapports, comptes-rendus ? Taper des transcriptions de réunions ou d'entretiens ?
En faisant appel à Ovo Novo, vous allez réduire vos coûts et vous faciliter la vie comme celle de vos collaborateurs....
Chaque collaborateur peut nous envoyer ses modèles, les fichiers de dictée...quelques heures ou quelques jours plus tard, selon le délai que chacun choisit, vos collaborateurs peuvent retrouver courriers ou rapports tapés, mis en page exactement comme il est souhaité.
Avec Ovo Novo, le secrétariat, est rapide, efficace, fiable, disponible à toute heure....et très économique ! Vous pouvez faire jusqu'à 40% d'économie sur les frais de frappe de document. Alors, n'hésitez plus, avec Ovo Novo : travaillez l'esprit libre.
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- Vous réduisez les frais liés à l'absentéisme
- Vous éliminez les tâches sans valeur ajoutée